Ведение бухгалтерского учета представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе, денежных средствах и долгах предприятия и их движении. Качество ведения достигается путем непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами. Эти документы имеют различный статус - одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер. Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
Так или иначе, любая организация столкнется с оформлением первичных документов, ведением бухгалтерского и налогового учета, составлением самых разнообразных деклараций и отчетов, начислением и уплатой налогов, составлением баланса, сдачей отчетности, общением с инспекторами из налоговых и внебюджетных фондов. Поэтому оптимизация бухгалтерского сопровождения является одной из первостепенных задач любой компании, любого предприятия.
В настоящее время ведение бухгалтерского учета при условии непрофильности принято отдавать в аутсорсинг, то есть передавать специализированной компании, предоставляющей бухгалтерские услуги. Таким образом осуществляется абонентское бухгалтерское обслуживание или бухгалтерское сопровождение - то есть ведение бухгалтерского учета фирмы в рамках подписанного договора обслуживания.
При правильном подходе аутсорсинг является одним из наиболее эффективных способов оптимизации корпоративной деятельности. Западные фирмы в значительной степени ориентированы на использование услуг сторонних компаний. В России рынок аутсорсинговых услуг сравнительно невелик, но наблюдается устойчивая тенденция к его развитию. Предполагается, что аутсорсинг – в том числе и аутсорсинг бухгалтерских услуг - будет постепенно получать все большее распространение в секторе среднего и малого бизнеса по мере того, как приходит понимание экономической выгоды от его использования.
